Reglamento Baqueanos Race — 250 km

Versión Baqueanos — 250 km

1. Organización y Generalidades

1.1. Identificación de la Organización

El evento Gravel del Fuego 2027 es organizado por Áspero Producciones, en adelante "la Productora" o "la Organización", que se encarga de todos los aspectos administrativos, técnicos y logísticos del evento. Al participar en el evento, los competidores reconocen y aceptan que la Organización tendrá la autoridad final en cualquier decisión relacionada con la carrera, incluyendo pero no limitándose a cambios en el recorrido, descalificaciones y sanciones.

1.2. Aceptación del Reglamento

El hecho de adquirir un ticket de participación en el evento implica la aceptación total de este reglamento sin reservas. Cualquier intento de desconocer o impugnar una parte del reglamento será inadmisible una vez confirmado el registro. No se permitirá la participación de atletas que no estén de acuerdo con las reglas aquí estipuladas.

1.3. Modalidades de Participación

Existen dos modalidades de participación:

• Categoría Solo: Participación individual.
• Categoría Duplas: Equipos de dos personas, en modalidad mixta o del mismo género.

1.4. Requisitos de Edad

Aunque no existe una edad mínima definida para participar, cualquier persona menor de 18 años deberá proporcionar un consentimiento firmado por sus tutores legales. Los tutores también deberán actuar como el equipo de apoyo del menor a lo largo de la carrera. La Organización se reserva el derecho de solicitar documentación adicional para verificar la identidad y edad de los participantes.

2. Itinerario del Evento

El evento se llevará a cabo siguiendo este itinerario oficial:

• Social Ride: Viernes 10 de abril de 2027, 10:00 AM desde Espacio KAU, Av. Pedro Montt 161 (actividad social no competitiva abierta a participantes y no participantes).
• Entrega de Kits: Viernes 10 de abril de 2027, de 14:30 a 20:00 horas. El Galpón, Puerto Natales.
• Retiro de Kit: Solo el participante con su cédula de identidad puede retirar su kit; no se permite el retiro por terceros.
• Charla Técnica: 16:30 horas en El Galpón, Puerto Natales.
• Inicio de la Carrera: Sábado 11 de abril de 2027, 07:15 AM, desde la Plaza de Armas de Puerto Natales.
• Punto de Corte — Sector Serrano: Sábado 11 de abril de 2027, 18:15 horas.
• Cierre de la Carrera: Domingo 12 de abril de 2027, 01:45 horas. Los corredores que lleguen después de esta hora no serán clasificados como "Finishers".
• Ceremonia de Premiación: Domingo 12 de abril de 2027, 10:00 AM en Margoni Bikes.

3. Tipos de Bicicletas Permitidas

3.1. Formatos de Bicicletas Aceptados

Para garantizar la seguridad y la equidad de la competencia, sólo se permite la participación con los siguientes tipos de bicicletas:

• Gravel (categoría Gravel)
• Ciclocross (compite en categoría Gravel)
• Mountain Bike (MTB) con su propia categoría

No se permiten bicicletas de carretera ni bicicletas híbridas que no cumplan con los requisitos de neumáticos descritos a continuación.

3.2. Requisitos de los Neumáticos

Todos los participantes deben utilizar neumáticos con un ancho mínimo de 38c. Es obligatorio que el dibujo del neumático esté diseñado para terrenos mixtos (grava, barro, tierra) y se prohíbe el uso de neumáticos "slick" (lisos, sin dibujo). El incumplimiento de esta regla resultará en la descalificación inmediata del corredor.

3.3. E-Bikes

El uso de e-bikes está permitido bajo las siguientes condiciones:

1. El participante debe notificar por correo electrónico a la Organización (hola@delfuegorace.com) con al menos 2 semanas de anticipación.
2. Las e-bikes no serán consideradas para la clasificación oficial ni para el podio, sino que se registrará únicamente el tiempo total del competidor.

3.4. Prohibiciones

Está estrictamente prohibido el uso de cualquier sistema de propulsión externo o de asistencia, como cuerdas, empujes de otros corredores o vehículos motorizados. El incumplimiento de esta norma resultará en la descalificación inmediata del participante.

4. Equipamiento Obligatorio

Es responsabilidad de cada corredor llevar consigo los siguientes elementos durante toda la carrera. La falta de alguno de estos artículos puede ser motivo de penalización o descalificación:

• Número de corredor visible en todo momento (instalado en el manubrio).
• Track GPS cargado en un dispositivo de navegación (ciclocomputador o teléfono móvil). La productora no envía tracks. El track se descarga desde la web oficial de la carrera.
• Casco de ciclismo certificado UCI, con menos de 2 años de uso desde la fecha de compra.
• Luz trasera roja, operativa durante toda la carrera, con un mínimo de 50 lúmenes de potencia.
• Luz delantera o luz frontal de casco con luz blanca.
• Gafas de sol.
• Manta térmica reflectante.
• Sistema de hidratación: vaso, caramañola o similar.
• Kit antipinchazos: cámara, parches, desmontadores, CO₂ o bombín.
• Chaqueta cortavientos con material reflectante.
• Chaqueta térmica.
• Guantes para climas fríos de repuesto o liner.
• Experience Card: obligatorio portar y marcar en cada Puesto de Control.
• Cubrezapatos para protegerse del frío y la humedad.
• Power bank con una capacidad mínima de 1500 mAh para recargar luces o el teléfono móvil.

4.1. Contenido del Kit de Participación

Cada piloto registrado recibirá en su kit:

• Número de competencia
• Entrada al Parque Nacional Torres del Paine
• Regalos
• Experience Card
• Zona de abastecimiento sólido y líquido en cada PC
• Acceso al banco de fotos de la Carrera Gravel del Fuego 2027 sin costos adicionales.

No está permitido retirar el kit por medio de terceros. Si algún atleta tiene problemas de retiro, debe coordinar la entrega por medio del correo hola@delfuegorace.com. No hay entrega de kits sin la identificación del competidor.

Penalización por Equipamiento Faltante

Si en cualquier punto de la carrera la Organización detecta la falta de uno o más elementos del equipamiento obligatorio, el corredor recibirá una penalización de 2,5 horas sobre su tiempo total registrado en meta por cada ítem faltante.

5. Puestos de Control y Abastecimiento (PC)

5.1. Puestos de Control (PC)

El circuito de 250 km cuenta con 4 Puestos de Control (PC), que también funcionarán como estaciones de abastecimiento. Los competidores deberán asegurarse de que su número de corredor sea registrado en cada PC. La omisión de pasar por un PC será motivo de descalificación inmediata.

• PC1 — KM 59,1: Cerro Castillo
• PC2 — KM 116,4: Mirador Cascada Paine
• PC3 — KM 163: Salida P.N. Torres del Paine
• PC4 — KM 225: Desvío ruta Y-290

5.2. Abastecimiento

Cada PC ofrecerá abastecimiento de agua, bebidas isotónicas, frutas (plátanos, naranjas) y snacks (papas fritas). Este abastecimiento es exclusivamente para los atletas en competencia. El consumo por parte de acompañantes o espectadores está estrictamente prohibido.

5.3. Tiempos Máximos y Puntos de Corte

El tiempo máximo total para completar el recorrido de 250 km es de 18 horas. Los competidores deberán respetar los tiempos de corte establecidos, detallados en la planilla oficial de la carrera.

5.4. Condiciones de Seguridad

Desde las 05:00 PM del día sábado, todos los competidores deberán llevar encendida la luz frontal en todo momento. El incumplimiento de esta norma será penalizado con 120 minutos añadidos al tiempo total.

6. Conducta y Normas de Comportamiento

6.1. Prohibición del Dopaje

El uso de sustancias prohibidas y reguladas por la UCI está estrictamente prohibido. La Organización se reserva el derecho de realizar controles antidopaje en cualquier momento durante el evento. La negativa a someterse a un control antidopaje resultará en la descalificación inmediata del participante. En caso de dar positivo en un control antidopaje, el atleta será automáticamente eliminado del evento y se le prohibirá participar en cualquier evento organizado por Áspero Producciones durante los próximos 5 años. No se aceptarán apelaciones ni reconsideraciones ante un resultado positivo en dopaje.

6.2. Basura y Conservación del Entorno

Gravel del Fuego se organiza en un entorno natural único y protegido, por lo que es obligatorio mantener un comportamiento respetuoso con el medio ambiente. Está prohibido tirar basura, restos de comida o cualquier residuo durante el recorrido. Cualquier competidor sorprendido arrojando basura en el circuito, áreas de descanso o fuera de estas, será descalificado automáticamente.

6.3. Rebasamientos y Prioridad en la Ruta

Cuando un corredor sea rebasado por otro competidor más rápido, deberá ceder el paso de forma inmediata. El corredor que realiza el adelantamiento deberá anunciarlo con claridad mediante frases como "voy por la izquierda" o "voy por la derecha". Para evitar incidentes, estas frases deberán ser repetidas al menos dos veces, dando al corredor adelantado tiempo para reaccionar.

6.4. Comportamiento en Pelotón

Está permitido formar pelotones y realizar drafting durante la mayor parte del recorrido. No obstante, al ingresar al Parque Nacional Torres del Paine, por razones de seguridad y respeto al entorno, los pelotones deben alinearse en una sola fila, garantizando la seguridad de todos los competidores y visitantes del parque.

6.5. Comportamiento Antideportivo

Cualquier intento de bloquear, interferir o perjudicar a otro corredor será considerado conducta antideportiva. No está permitido el contacto físico entre ciclistas, y cualquier acción deliberada que impida el avance de otro competidor resultará en sanciones que pueden ir desde la penalización de tiempo hasta la descalificación.

6.6. Penalización por Error de Ruta

En caso de que un participante se desvíe del recorrido oficial (track GPS), deberá regresar por el mismo camino hasta retomar el trazado correcto. No se permitirán atajos ni desvíos "compensatorios". Por cada 10 km recorridos fuera del track oficial, se aplicará una penalización de 2,5 horas al tiempo final del participante.

7. Normas sobre Asistencia y Seguridad en Carrera

7.1. Asistencia entre Corredores

Está permitido que los participantes se presten asistencia mutua, siempre que esta sea en términos de suministro de comida, agua o asistencia mecánica básica (cambio de ruedas, ajuste de frenos, etc.). No se permite ninguna asistencia externa que no provenga de otro competidor en el evento.

7.2. Asistencia Externa y Equipos de Apoyo

Los equipos de apoyo podrán prestar asistencia solo en los Puestos de Control (PC) establecidos por la organización, dentro de un rango de ±100 metros del PC. Cualquier asistencia proporcionada fuera de estos límites, ya sea moral o material, resultará en la descalificación del atleta. Los vehículos de apoyo no pueden seguir a los corredores durante el recorrido, ni realizar ninguna intervención mientras están en movimiento.

7.3. Prohibición de Acompañamiento

No está permitido que los participantes sean acompañados por otras personas ajenas al evento (por ejemplo, ciclistas no registrados, vehículos que sigan al competidor, etc.). En caso de detección, se aplicará una penalización de 4 horas al tiempo total registrado, además de posibles sanciones adicionales a discreción de la Organización.

7.4. Asistencia Médica

La organización dispondrá de un equipo médico durante el evento, que estará ubicado en puntos estratégicos y en vehículos de asistencia que recorrerán el circuito. En caso de emergencia, el personal médico tiene la potestad de retirar a un competidor de la carrera si considera que su salud está en riesgo. Negarse a acatar la decisión del equipo médico será motivo de descalificación inmediata.

8. Clasificación y Premiación

8.1. Criterios de Clasificación

Los participantes serán clasificados según el tiempo total registrado al completar el circuito de 250 km, siempre que hayan pasado por todos los Puestos de Control (PC) y respetado las normas del evento. Solo los corredores que completen la carrera dentro de las 18 horas máximas estipuladas serán considerados finishers.

8.2. Categorías de Premiación

Se otorgarán premios a los 5 primeros competidores en cada una de las siguientes categorías:

• General Top 5 Hombres
• General Top 5 Mujeres
• General Top 5 Duplas Mixtas
• General Top 5 Duplas Femeninas
• General Top 5 Duplas Masculinas

8.3. Medallas para Finishers

Todo competidor que cruce la meta dentro del tiempo límite y complete su Experience Card será considerado un Finisher. Cada finisher recibirá una medalla conmemorativa, independientemente de su posición en la clasificación general.

8.4. "DNF" (Did Not Finish)

Cualquier corredor que no complete el circuito dentro del tiempo máximo establecido será clasificado como DNF (Did Not Finish). Los corredores que reciban esta clasificación no tendrán derecho a medalla ni aparecerán en las tablas de clasificación oficial.

9. Condiciones de Cancelación, Devoluciones y Modificaciones y Reclamos

9.1. Mínimo de Participantes

Para que el evento se realice, debe haber un mínimo de 35 participantes inscritos. Si no se alcanza este número para el 12 de enero de 2027, la Organización tiene la potestad de cancelar la carrera. En caso de cancelación, se realizará la devolución del 100% del valor del ticket pagado, excluyendo el fee de la plataforma de venta de tickets, en un plazo máximo de 1 mes desde la fecha de cancelación.

9.2. Política de Devoluciones

Los participantes pueden solicitar un reembolso del 30% del valor de la inscripción si cancelan su participación con un mínimo de 4 meses de antelación. Después de ese plazo, no se realizará ningún tipo de reembolso, sin excepción, ni siquiera por motivos médicos.

No hay devolución de tickets que fueron comprados con descuento o en formato de preventa (early bird tickets).

9.3. Modificaciones por Fuerza Mayor

La Organización se reserva el derecho de modificar la fecha, el recorrido o las condiciones del evento por razones de seguridad o circunstancias imprevistas (condiciones climáticas, conflictos locales, emergencias nacionales o internacionales). Si se produce un cambio en la fecha del evento, los participantes no tendrán derecho a reembolso si deciden no participar en la nueva fecha. En caso de cambios durante el desarrollo del evento (por ejemplo, una modificación en el trazado), se informará a los competidores de forma inmediata.

9.5 Reclamos y Protestas

Toda comunicacion con la produccion debe realizarse a traves del Director de Carrera por medio del correo hola@delfuegorace.com . Protestas por escrito hasta 60 minutos despues de los resultados finales. Deposito: 40.000 CLP (se pierde si el fallo es en contra). El director de carrera resuelve en menos de 4 horas.

Protestas políticas de ni un tipo están aprobadas por la carrera y sin motivo de cancelación automática, sin derecho a apelación.

10. Transferencia de Tickets

10.1. Procedimiento para Transferencias

Los participantes podrán transferir su ticket a otro competidor siguiendo estos pasos:

1. Enviar una solicitud a hola@delfuegorace.com.
2. Realizar el pago de una tarifa de 55.000 CLP para procesar la transferencia.
3. Completar el trámite al menos 1 mes antes del evento. No se permitirán transferencias de tickets dentro del mes anterior a la carrera.

10.2. Sanciones por Transferencia No Oficial

Cualquier competidor que sea sorprendido utilizando un ticket que no haya sido transferido oficialmente a través de la Organización será descalificado inmediatamente.

11. Exención de Responsabilidad

11.1. Aceptación del Riesgo

Al adquirir un ticket y participar en el evento, el competidor acepta plenamente los riesgos inherentes a la participación en una carrera de ciclismo de gravel, que incluyen pero no se limitan a:

• Condiciones peligrosas de la carretera (superficies irregulares, tráfico vehicular, etc.).
• Posibles accidentes causados por la velocidad, las condiciones del terreno o el contacto con otros ciclistas.
• Lesiones personales o daños a terceros, asumiendo personalmente toda responsabilidad.
• Posibles efectos adversos para la salud derivados del esfuerzo físico necesario para completar el evento.

11.2. Exoneración de la Organización

El participante exonera expresamente a la Productora Áspero SPA, sus representantes, auspiciadores y personal asociado de cualquier responsabilidad por accidentes, lesiones o daños sufridos durante la carrera. Asimismo, se entiende que la Organización no es responsable por la pérdida o robo de objetos personales de los corredores.

12. Normas sobre Derechos de Imagen y Publicidad

12.1. Uso de Material Audiovisual y Cesión de Derechos de Imagen

Al participar en el evento Gravel del Fuego 2027, el competidor acepta y autoriza expresamente la captura, uso y distribución de cualquier material audiovisual (fotografías, videos, grabaciones u otros) en los que el participante y/o sus acompañantes aparezcan, bajo los siguientes términos:

1. Cesión de Derechos Exclusiva: La compra del ticket implica la aceptación automática e irrevocable de la cesión exclusiva de los derechos de imagen al evento Gravel del Fuego 2027, organizado por la Productora Áspero SPA. Solo la Productora y aquellas personas o entidades formalmente autorizadas por escrito tendrán el derecho de capturar, usar, reproducir o distribuir el material audiovisual relacionado con el evento. Ninguna persona o tercero no autorizado podrá hacer uso de las imágenes, videos o grabaciones obtenidas en el evento para fines comerciales, publicitarios o de cualquier otro tipo.
2. Ámbito de la Cesión: La cesión de derechos incluye todas las imágenes, videos, grabaciones y demás materiales audiovisuales en los que aparezca el participante o sus acompañantes durante cualquier fase del evento. Esta cesión es exclusivamente para Áspero Producciones y sus auspiciadores oficiales. El participante acepta que no tendrá derecho a retractarse de esta cesión en ningún momento ni a recibir compensación económica por el uso del material.
3. Áreas de Aplicación del Material Audiovisual: La cesión de derechos cubre todas las actividades relacionadas con el evento, incluyendo el Social Ride, la Entrega de Kits, la Charla Técnica, la Carrera y la Ceremonia de Premiación.
4. Derecho a Fotografías Personales: Los competidores tendrán acceso a sus fotografías personales del evento sin costo adicional. Estas imágenes serán proporcionadas exclusivamente por la Organización a través de canales oficiales tras la carrera. Los participantes podrán usar estas imágenes para su uso personal, pero no para fines comerciales sin autorización expresa de la Productora.
5. Prohibición de Uso y Venta No Autorizada: Está estrictamente prohibido el uso, venta, distribución o comercialización no autorizada de cualquier material audiovisual relacionado con el evento. Cualquier violación de esta norma será objeto de acciones legales civiles, con sanciones económicas para los responsables.